Sommaire du poste
Notre agence virtuelle est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets en marketing expérientiel parfaitement bilingue, qui travaillera de son domicile. Le chargé(e) de projets est responsable de la réalisation et de la livraison des projets événementiels et terrain. Sous la supervision du directeur de comptes, cette personne s’assure que les projets qui lui sont confiés soient livrés selon l’échéancier et les budgets préétablis. Le chargé(e) de projets sera impliqué à toutes les étapes de la réalisation du projet :
Conception – assiste le directeur de comptes dans les tâches suivantes :
• Rédaction de la présentation client.
• Analyse des lieux proposés pour les activations.
Production - assiste le directeur de comptes dans les tâches suivantes :
• Faire la liste du matériel requis.
• Briefer les divers intervenants.
• Faire le suivi de la production du matériel (technologique, ameublement, uniformes, matériel imprimé, etc.)
• Faire la liste des outils de communication et impression.
• Suivi avec l’agence de personnel (devis, suivi des heures, budget, uniformes, etc).
• Élaboration et suivi serré des échéanciers et des budgets.
Opérations - assiste le directeur des opérations dans les tâches suivantes :
Avant l’événement
• Besoins en termes d’assurance.
• Logistique et besoin montage, horaire.
• Transport et entreposage.
• Plan d’installation.
• Conseil logistique et supervision des événements terrain.
Durant et après l’événement
• Suivi avec l’agence de personnel sur une base quotidienne.
• Rapport des ventes.
• Production de matériel au besoin et livraison.
• Suivi démontage.
• Assurer le transport de marché et la liste d’inventaire.
Analyse
• Analyse de la performance du projet.
• Rédaction de documents post-mortem et recommandations pour les projets futurs ;
Soutien administratif
• Supervision du suivi administratif des projets (émission de bons de commande, préparation de devis, suivi de facturation, suivi des feuilles de temps, etc.).
Exigences / compétences recherchées :
• Bilinguisme (français/anglais) parlé et écrit OBLIGATOIRE (90% des communications sont en anglais);
• 5 ans d’expérience en logistique événementielle ET expérience sur le terrain, idéalement en agence;
• Excellente capacité rédactionnelle dans les 2 langues;
• Forte expérience en gestion client;
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et excellente gestion des priorités;
• Disponibilité pour voyager au Canada et États-Unis (quelques jours par mois);
• Baccalauréat en communication, marketing ou toute autre expérience pertinente;
• Sens de l’organisation, souci du détail, capacité à travailler de façon autonome;
• Ayant voyagé un atout – connaissance des villes canadiennes et américaines.
