Définition générale du poste :
Relevant de l’adjointe de direction, le titulaire du poste est responsable de l’accueil, de la gestion des appels, du service à la clientèle interne et externe et du soutien administratif auprès de la direction.

Principales responsabilités :
• Accueillir et assurer le contrôle de sécurité des visiteurs qui se présentent à la réception;
• Gérer les appels et les transferts téléphoniques;
• Rédaction et révision des différents documents (lettres, notes de service, courriels, rapports, présentations, etc.);
• Participer à la coordination des déplacements (hôtel, avion et autres) et d’évènements (colloques, congrès et autres);
• Collaborer à l’organisation des évènements internes (invitation, réservation, traiteur et autres);
• Assurer un lien avec les responsables de l’immeuble et les fournisseurs;
• Agir comme agent de liaison auprès des clients, des employés et des fournisseurs;
• Assurer le suivi des appels, des messages et des courriels;
• Recevoir et distribuer le courrier;
• Effectuer toutes autres tâches connexes (télécopie, numérisation, photocopies, etc.).

Exigences :
• Très bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit (en anglais et en français);
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint et Word avancé, Excel);
• Capacité à traiter simultanément plusieurs demandes et à gérer les priorités;
• Fait preuve de courtoisie, de bonne humeur, d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur;
• Souci du travail bien fait et respect des échéanciers;
• Souci pour le service à la clientèle (interne et externe);
• Maîtrise de la suite Adobe, InDesign (un atout).

 Formation/ Expérience:
• AEC ou DEC en bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.

Conditions :
• Horaire fixe de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi
• Environnement de travail sain et stimulant
• Nombreuses activités du club social
• Assurances collectives
• REER collectif
• Laissez-passer mensuel du RTC et accès à Communauto
• Congés de maladie
• Fruits frais tous les jours
• Aires de jeux/repos et massages sur les heures de travail
• Bonification au rendement des plus originales * programme de conciliation travail et vie personnelle et plus encore!

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.