MANDAT GÉNÉRAL
L’adjoint(e) administrative assume les tâches courantes d’administration, de comptabilité, de logistique et toutes autres tâches déléguées par la direction générale. Elle est notamment responsable de la tenue de l’équipement informatique, de l’approvisionnement suffisant du matériel de bureau et de la mise à jour régulière des listes de diffusion.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Suivi des comptes et préparation des paiements;
• Produire des rapports comptables;
• Effectuer les dépôts au compte de l’organisme;
• Création et mise à jour de documents administratifs;
• Tenir le centre de documentation de l’organisme à jour;
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de certaines réunions;
• Recevoir et distribuer le courrier, les télécopies et faire les suivis nécessaires;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et effectuer les retours d’appels;
• Placer les commandes chez les fournisseurs et faire les suivis;
• Gérer et mettre à jour les coordonnées des contacts et les bases de données;
• Soutenir la logistique autour des événements de la Table (réservation de salles, buffets, documents);
• Collaborer à l’entretien physique du bureau et aux achats de matériel et fournitures;
• Classer les documents de travail;
• Effectuer les photocopies des documents de réunion;
EXIGENCES
• DEP dans un domaine pertinent;
• Très bonne qualité du français écrit et parlé;
• Maîtrise du logiciel Simple comptable, de la suite Office, de la recherche sur Internet;
• Très bonne organisation du travail;
• Discrétion, ponctualité, assiduité et entregent;
• Autonomie;
• Grande rigueur dans l’ensemble de ses mandats;
• Disponibilités de jour et occasionnellement de soir.
SALAIRE ET AUTRES CONDITIONS
• Salaire horaire de 16,64$ à 22,39$/heure selon l’expérience, la formation et les politiques en vigueur;
• Poste à 28 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• Cotisation de 3% de l’employeur à un régime de retraite à financement salarial;
• 8 journées de congés personnels par année + les fériés et 4 semaines de vacances après un an d’ancienneté;
• Équipe de travail dynamique et solidaire;
• Les autres conditions de travail sont définies par la Politique de conditions de travail de la Corporation;
• Entrée en poste souhaitée : le 23 mars 2015.
Envoyez votre c.v. accompagné d’une lettre d’intention au plus tard le 4 mars 2015 à midi.
Vous devez préciser que vous postulez pour le « CONCOURS Administration » :
À L'ATTENTION D’ÉMILIE AUCLAIR
Solidarité Mercier-Est
8613, rue Ste-Claire, Montréal (Québec) H1L 1Y1
