La Pietà est un orchestre de musique de chambre établi depuis plus de 15 ans. Avec la soliste, il donne des concerts partout au Québec, au Canada et aussi quelques tournées à l’extérieur du pays. Organisme à but non lucratif, La Pietà est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction à temps plein afin d’assister la direction artistique et le conseil d’administration dans les différentes tâches à effectuer pour mener à bien la mission de l’organisme.

À ce titre, la personne aura comme principales tâches et responsabilités: 

- Organiser et coordonner les répétitions et les concerts avec la gérante de l’orchestre, gérer l'agenda de la directrice artistique.
- Traiter les appels et courriels entrants.
- Préparer les demandes de subvention de l’organisme et les rapports d'activités, en collaboration avec les différents intervenants.
- Coordonner les commandites et les dons.
- Préparer et faire le suivi des contrats d'embauche des musiciennes et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’administration artistique et des relations avec les musiciennes.
- Effectuer les suivis nécessaires à la préparation des concerts avec le directeur de tournées.
- Coordonner la préparation des programmes de concerts avec le graphiste.
- Mettre à jour le contenu du site Internet.
- Préparer les documents de réunion du conseil d’administration et répondre aux demandes du Conseil.
- Superviser et coordonner les activités de financement privé, organiser la soirée bénéfice annuelle au profit de La Pietà.
- Assister la comptable dans ses différentes tâches (suivi de factures, émission de chèques, mise à jour de budgets, etc.)

Conditions :
• Poste permanent
• Salaire annuel : entre 35K et 42K, selon expérience
• Horaire de travail : 37,5 heures / semaine 

Compétences requises :
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans un rôle support).
• Diplôme d’études professionnelles en administration ou formation équivalente.
• Excellente maitrise du français parlé et écrit et un très bon niveau d’anglais.
• Excellente maitrise des logiciels Microsoft Word et Excel.
• Connaissance de la culture des organismes à but non lucratif.
• Connaissance des programmes gouvernementaux et privés d’aide aux organismes culturels.
• Connaissance de l’environnement Mac et Windows, et d’Internet.
• Une connaissance de Simple Comptable est un atout.
• Une connaissance de la musique est un atout.

Qualités recherchées :
• Grande autonomie et sens des priorités.
• Capacité à s’organiser dans l'accomplissement de plusieurs tâches dans des délais très serrés.
• Efficacité dans le travail sous pression.