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• Suivi de projet (échéancier, coordination, préparation des contrats de sous-traitance et de contrats entre l’entrepreneur général et le propriétaire/promoteur, etc.)
• Assister et être le point de contact avec les chargés de projet, contremaîtres de chantier et sous-traitants
• Contacts direct avec professionnels (ingénieurs-conseils, les architectes et designers), sous-contractants, et clients corporatifs
• Demandes de plans et devis
• Préparation de documents de soumission, plans soumis, bons de commande et suivi des approbations
• Créer et maintenir à jour une liste des plans reçus
• Coordination des approbations et des dessins d’atelier soumit
• Coordination et préparation des documents de fin de projet
• Coordination des modifications, prix (Facturation progressive pour plusieurs projets) et bons de modification
• Création et suivis de la facturation dans des fichiers Excel élaborés
• Réception des appels pour déficience, re-assigner et suivi des actions prises
• Prise d’appel et gestion d’agenda pour le Vice-Président
• Travail administratif general
• Replacement à la reception
• Relevé mensuel des travaux accomplis durant le mois courant
• Toutes autres tâches connexes

• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel
• Attitude positive
• Organisé(e)
• Débrouillard(e)
• Grande initiative
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement en changement continuel
• Bilingue écrit et parlé
• Tous les employés doivent maintenir une apparence soignée, propre et bien entretenue tel que requis par les normes de Reliance Construction