Aperçu de position 
Les fonctions de l'adjoint(e) administratif(ve) sont d'aider l'équipe de direction dans leurs fonctions quotidiennes et de prendre soin de certains éléments clé s des activités de tous les jours. 

Fonctions essentielles 
• Accueillir les clients a la réception 
• Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre des messages 
- S’assurer du transfert des informations importantes au divers départements 
• Placer les commandes de fournitures de bureau ainsi que tout autre matériel demande 
• Planification de voyage ainsi que contacter le divers distributeur pour organiser les rencontres 
• Saisie de données dans Servicentre (par intérim) 
- Création de produits et de de nouveaux comptes distributeurs 
• Entrer l’inventaire de produits reçus (par intérim) 
• Créer de nouveau code de produit (par intérim) 
• S’occuper du transport ainsi que des demandes et réclamations (US & Canada ) (par intérim) 
• Gestion de logistique intérieur (YRC, Fedex, UPS, Messenger) (par intérim) 
• Aider avec la logistique internationale (envois entrant) (par intérim) 
• Expédier les envois quotidiens 
• Assistance générale du personnel cadre (président et directeurs) 
- Écrire des mémos, rédaction de lettres ou corrections selon les demandes 
• Assistance à la vente pour Surface & Co 
- Répondre aux questions des clients en l’absence du directeur de S&CO 
- Suivi de livraisons 
- Conseils sur les produits auprès des clients 

Exigences 
• Bilingue (Français & Anglais) 
• Axée sur le service à la clientèle 
• Bonnes connaissances informatiques (Microsoft suite) 
• Connaissance de la logistique ainsi que des procédures de douanes des États-Unis et Canada 
• Bonnes connaissances organisationnelles 
• Habileté a la résolution de problèmes 
• DEP en secreteriat ou expérience équivalente 
• 2 à 3 années d’expérience 
• Intérêt pour le Design est un atout 
• Apparence soignée 

Support aux positions suivantes 
• Expédition (gestion de la logistique) 
• Président et Directeur général des opérations (Assistance général et transfère d’appel/courriels) 
• Chargées de compte (Saisie de données et assistance général) 

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.