Aperçu de position
Les fonctions de l'adjoint(e) administratif(ve) sont d'aider l'équipe de direction dans leurs fonctions quotidiennes et de prendre soin de certains éléments clé s des activités de tous les jours.
Fonctions essentielles
• Accueillir les clients a la réception
• Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre des messages
- S’assurer du transfert des informations importantes au divers départements
• Placer les commandes de fournitures de bureau ainsi que tout autre matériel demande
• Planification de voyage ainsi que contacter le divers distributeur pour organiser les rencontres
• Saisie de données dans Servicentre (par intérim)
- Création de produits et de de nouveaux comptes distributeurs
• Entrer l’inventaire de produits reçus (par intérim)
• Créer de nouveau code de produit (par intérim)
• S’occuper du transport ainsi que des demandes et réclamations (US & Canada ) (par intérim)
• Gestion de logistique intérieur (YRC, Fedex, UPS, Messenger) (par intérim)
• Aider avec la logistique internationale (envois entrant) (par intérim)
• Expédier les envois quotidiens
• Assistance générale du personnel cadre (président et directeurs)
- Écrire des mémos, rédaction de lettres ou corrections selon les demandes
• Assistance à la vente pour Surface & Co
- Répondre aux questions des clients en l’absence du directeur de S&CO
- Suivi de livraisons
- Conseils sur les produits auprès des clients
Exigences
• Bilingue (Français & Anglais)
• Axée sur le service à la clientèle
• Bonnes connaissances informatiques (Microsoft suite)
• Connaissance de la logistique ainsi que des procédures de douanes des États-Unis et Canada
• Bonnes connaissances organisationnelles
• Habileté a la résolution de problèmes
• DEP en secreteriat ou expérience équivalente
• 2 à 3 années d’expérience
• Intérêt pour le Design est un atout
• Apparence soignée
Support aux positions suivantes
• Expédition (gestion de la logistique)
• Président et Directeur général des opérations (Assistance général et transfère d’appel/courriels)
• Chargées de compte (Saisie de données et assistance général)