Lancé en 2003, le Forum Africa est la plus importante plateforme nord-américaine des rencontres pour les investissements en Afrique. Organisé par Afrique Expansion Magazine et l’African Business RoundTable, le Forum Africa attire près de 500 participants parmi lesquels les présidents de sociétés, des personnalités politiques et économiques, des chefs d’entreprises et une vaste palette d’investisseurs et porteurs de projets. Son objectif principal est d’offrir des outils et approches novatrices pour accroître l’investissement privé en Afrique.

La 7ème édition de ce rendez-vous biennal incontournable est prévue du 16 au 18 septembre 2015 au Centre Sheraton de Montréal.

Relevant de la Direction générale, le Coordonnateur d’événements contribue à la mise en œuvre de la planification et de la gestion du Forum Africa. Il s’agit d’un poste permanent avec prise de services le 1er mars 2015.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Définit et assigne les tâches aux membres du Comité organisateur
• Recrute et supervise les bénévoles (assignation des tâches, établissement des horaires, nomination des  responsables des sections, etc.)
• Conçoit les fiches destinées à la préparation des Matchmaking
• Établit et gère, à partir des plans de vol, le calendrier pour l’accueil et le retour des VIP et des participants
• Coordonne la relation avec les prestataires de services (hôtels, location d’auto et téléphones, autres)
• S’assure de la mise en place des plans de tables à l’hôtel;
• Participe à la validation des choix de menus et de l’animation de l’événement
• Participe à toutes les tâches liées à la logistique (préparation du sac du conférencier, du sac du participant, impression des cocardes, réservation des drapeaux nationaux, etc.)
• Participe à la rédaction  du rapport post-événement incluant des recommandations et les lettres d’appréciation
• Coordonne les réunions du Comité organisateur et fait le suivi des décisions prises lors de celles-ci
• Toutes autres tâches relatives à l’organisation et à la logistique des événements et à la promotion des activités du Groupe Geram Communications Inc.

PROFIL RECHERCHÉ
• 3 à 5 ans d'expérience dans l’organisation d’évènements majeurs et internationaux;
• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de projets, études internationales ou communications et gestion événementielle;
• Expérience de travail avec une équipe composée d’au moins 20 personnes;
• Bon communicateur, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et en anglais);
• Autonome - capacité à travailler dans un environnement avec très peu de supervision;
• Capable de travailler sous pression;
• Capable de travailler durant de longues heures;
• Capable de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Intégrité professionnelle, courtoisie, honnêteté et responsabilité au niveau de son approche avec les employés, les bénévoles, les contacts internes et externes
• Excellente maîtrise de l’outil informatique et Internet ainsi que l’utilisation active des Réseaux sociaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste permanent  
• Horaire : 40 heures par semaine 
• Salaire : à définir, selon expérience
• Avantages sociaux
• Début : 1er mars 2015

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