Description:
Le Wapikoni mobile, studios ambulants de création audiovisuelle et musicale dans les communautés des Premières Nations, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour assister la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions au bureau de Montréal.
Tâches description sommaire:
• Apporter un soutien à la directrice générale dans l'exécution de ses divers mandats.
• Gérer l'agenda de la directrice générale.
• Effectuer les tâches reliées au secrétariat et au travail général de bureau : commande de matériel de bureau, lien avec l’imprimeur, courrier, poste, etc.
• Accompagner la direction dans l’élaboration de stratégies.
• Composer et transcrire différents textes, lettres, documents, rapports, mémos, etc.
• Réviser la qualité du français et de l’anglais, ainsi que la mise en page des différents documents produits par la direction.
• Assurer le soutien logistique, l’organisation de déplacements, la préparation des dossiers, etc.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers de la direction générale.
• Participer à l'organisation de l'assemblée annuelle, des réunions du conseil d’administration et des conférences.
Compétences recherchées:
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, l’espagnol serait un atout
• Connaissance de la suite MS Office
• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste semblable
Qualités et atouts recherchés:
Sens de l’organisation, souplesse, patience, rapidité d’exécution, autonomie, débrouillardise, capacité à travailler sous pression et en équipe, culture générale, adaptabilité interculturelle, connaissance du milieu autochtone au Québec et au Canada (un atout), connaissance du milieu du cinéma (un atout), connaissance du fonctionnement d’un OBNL (un atout).
Lieu de travail:
Montréal
Temps plein:
37,5 heures / semaine (entrée en fonction progressive)
Taux horaire:
18$ à 21$ de l’heure, selon expérience
Les candidats ont jusqu’au 28 janvier 2015 pour faire parvenir leurs cv et lettre de motivation.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
À compétence égale une candidature des Premières Nations sera priorisée.
