Poste : Coordonnateur des bénévoles, vœux et programmes
Statut : Permanent, temps plein
Rémunération : 40 000$ - 55 000$
Bureau : Montréal
Relève de : Présidente-directrice générale
En tant que coordonnateur des bénévoles, vœux et programmes vous êtes un membre important de l’équipe Make-A-Wish/Fais-Un-Vœu Québec et aider à accomplir notre importante mission soit celle de réaliser des vœux d’enfants dont la santé est gravement menacée pour apporter espoir, force et joie. Le coordonnateur des bénévoles est responsable de la gestion des bénévoles pour l’ensemble de l’organisation, de ses événements et de ses projets. Il travaille aussi en étroite collaboration avec la coordonnatrice des vœux dans le processus de réalisation des vœux d’enfants. Finalement, il est responsable de développer et coordonner entre autres, le programme Des enfants pour des vœux d’enfants. Ce poste relève de la présidente-directrice générale.
Description sommaire du poste
Le candidat choisi possède d’excellentes habiletés de communication et d’organisation, un très bon esprit d’équipe, une capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois et à respecter les dates de tombée, et d’excellentes relations interpersonnelles.
Responsabilités et tâches
• Développer et mettre en place une stratégie de recrutement des bénévoles pour l’ensemble de la Fondation.
• Recruter, répondre aux bénévoles, interviewer, évaluer et documenter les fichiers de tous les bénévoles.
• Former les bénévoles retenus selon les procédures et politiques de la Fondation.
• Préparer un guide des bénévoles pour chaque événement de la Fondation contenant les descriptions de tâches, politiques, horaires, etc.
• Superviser les bénévoles lors des événements.
• Assurer le lien entre les employés permanents de la Fondation et les bénévoles.
• Après chaque événement, faire un bilan ou un rapport d’événement contenant la liste des bénévoles et toute l’information pertinente à l’événement.
• Planifier et mettre en place un programme de reconnaissance pour les bénévoles de la Fondation.
• Assister la coordonnatrice des vœux dans le processus de réalisation des vœux en effectuant le suivi de toutes les références du moment où celles-ci arrivent à la Fondation jusqu’à l’assignation de bénévoles de vœux.
• Apporter son soutien au programme « Wish Assist » en liaison avec MAW International.
• Développer et mettre en place une stratégie de recrutement des bénévoles de vœux pour avoir une représentativité dans toutes les régions du Québec.
• Planifier et coordonner les sessions de formation en personne et sur le Web pour les bénévoles de vœux.
• Mettre à jour les documents reliés à la formation des bénévoles de vœux.
• Élaborer, mettre en place, effectuer le suivi et évaluer des stratégies pour développer le programme Des enfants pour des vœux d’enfants (Kids for Wish Kids) en collaboration avec la PDG.
• Promouvoir le programme auprès des écoles, groupes d’élèves, groupes de parents.
• Coordonner la mise en place du programme et assurer les suivis avec les différents groupes.
• Solliciter directement les écoles et organismes selon la stratégie établie.
• Assurer un support aux organismes impliqués dans le programme.
• Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable des événements et le coordonnateur des événements.
• Mettre à jour la base de données des bénévoles et produire des rapports demandés.
Exigences du poste
• Diplôme d’études universitaires en administration ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion des bénévoles
• Bilinguisme essentiel (français-anglais)
• Très bonnes connaissances des bases de données, des sites web et des systèmes informatiques.
• Expérience dans le milieu des OSBL est un atout
Précisions additionnelles
• Envoyer votre candidature avant le 19 janvier 2015, 17h.
• Seulement les candidats choisis seront contactés.
*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
