REALTA est une agence immobilière moderne et actuelle qui a pignon sur rue au cœur d’Outremont. L’agence se démarque par sa culture d’entreprise axée sur les valeurs d’équipe, de convivialité, de professionnalisme, de partage et de respect de l’environnement.  L’esprit d'entraide et de collégialité qui la distingue favorise un décuplement de la créativité devant les défis à relever. 

Cette perspective vous emballe ?
Venez vous joindre à l'équipe de François Bissonnette.

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

La coordonnatrice administrative est le premier contact avec nos clients. Le poste comporte plusieurs responsabilités qui ont comme exigences communes un grand sens de l’organisation, un doigté certain et une aisance naturelle avec le public. Vous serez responsable de la tenue des dossiers clients. Votre rôle consistera à faire la vérification des documents fournis par les clients, valider les informations reçues, utiliser les données pertinentes pour la rédaction des rapports de transaction. Vous agirez à titre de soutien administratif pour une équipe de vente de 10 courtiers immobiliers performants.

Tâches
• Gestion des dossiers, livres et registres
• Lire les documents légaux et en vérifier les données 
• Créer les fiches descriptives
• Assurer le suivi des dossiers
• Préparer les rapports de vente
• Répondre et trier les appels téléphoniques
• Filtrer les demandes de visites
• Prendre les rendez-vous auprès des clients
• Mise à jour et gestion de la base de données
• Faire la tenue des dossiers des employés
• Faire la facturation mensuelle

Exigences et compétences
• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Faire preuve de grande minutie, avoir le souci du détail
• Effectuer une multiplicité de tâches en respectant un délai serré
• Bien travailler sous pression
• Avoir un haut degré de discrétion et de jugement
• Être autonome et avoir un bon sens des priorités
• Avoir un sens élevé du service à la clientèle
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel et Outlook)

Horaire
Lundi au vendredi de 8h45 à 17h15
L'emploi débutera en janvier 2015

Envoyez une lettre de présentation et votre c.v. par le formulaire ci-bas

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.