L’entreprise
Le Groupe Entourage se spécialise dans la production de spectacles, la production de contenus télévisuels, la représentation et la gérance d’artistes ainsi que dans la production de disques. Avec une quinzaine de personnes à son emploi, Entourage est constituée d’une équipe capable de polyvalence afin de répondre aux besoins d’une entreprise en pleine croissance. Le Groupe Entourage offre une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe créative et dynamique.

Sommaire
Relevant du président, le titulaire apporte son soutien à l'équipe dans la réalisation des objectifs d'affaires de l’entreprise en effectuant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d'activités du groupe, en utilisant les outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité et en temps requis tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe. Ce poste pourra d’ailleurs être amené à évoluer à travers la croissance de l’entreprise.

Votre profil
Vous faites preuve de leadership, de discrétion ainsi que d’un excellent sens de l’organisation. Vous êtes en mesure de coordonner plusieurs projets simultanément tout en établissant les priorités et en respectant les échéanciers. Vous reconnaissez l’importance de la rigueur et de la minutie dans l’exécution de votre travail. Vous êtes à l’aise dans un environnement où tout bouge très vite et où les tâches et les projets sont de nature variée. On vous décrit comme une personne proactive et orientée sur les résultats. On apprécie votre personnalité et votre bon jugement.

Principales fonctions de coordination
• Coordonne et effectue le suivi auprès des différents membres des équipes en fonction des projets, de leurs échéanciers et de leurs enjeux;
• Effectue le suivi des projets transversaux;
• Supporte la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation dans le but de maintenir de hauts standards de qualité.

Principales fonctions administratives
• Agit en tant que support au niveau administratif pour le président;
• Gère l’agenda, les appels et toutes les demandes entrantes pour le président ;
• Coordonne certaines activités, invitations, réunions, repas, déplacements, effectuant entre autres les réservations et la coordination de voyages ainsi que la gestion des dépenses reliées aux déplacements;

Exigences du poste
• 5 à 8 ans d’expérience dans un poste et un environnement similaire ;
• Formation pertinente en administration, communication ou domaine connexe ;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique Microsoft;
• Grande disponibilité (flexibilité au niveau de l’horaire);
• Posséder une voiture

Poste régulier à temps plein

Entrée en poste: Février 2015

Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre c.v. ainsi qu’une lettre de présentation. Merci de ne pas téléphoner.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.