Relevant des Ressources Humaines, la réceptionniste prend en charge de 12:00 à 21:00 les multiples tâches reliées à la réception, au service à la clientèle ainsi qu’au support administratif général de la compagnie

Description des tâches :
• Recevoir et rediriger les appels téléphoniques, prendre les messages et les redistribuer.
• Accueillir les personnes qui visitent nos bureaux. Servir le café ou autre rafraichissement au besoin.
• Recevoir et trier la poste.
• Fournir un support administratif à l’équipe de gestion ou de production au besoin.
• Assister les clients dans leurs demandes pour un taxi, une location d’auto ou une réservation d’hôtel ou de restaurant.
• Préparer les rencontres avec des clients ou pour l’équipe de production (nourriture, boissons, préparer documents, préparer les téléconférences).
• Tenir les zones de rencontres client en ordre en tout temps.
• Commander les fournitures de bureau au besoin.
• Assister les ressources humaines dans l’organisation d’évènements spéciaux tels que la célébration de la fin d’un projet ou une activité pour les employés.
• Gérer les rendez-vous et les rencontres de l’équipe de gestion.
• Assister l’équipe de gestion lors de voyages (réservation d’hôtels, location de voiture, réservation de restaurant).

Exigences:
• Diplôme universitaire dans un champ de compétence relié à l’administration ou aux communications.
• Expérience en relation client.
• Excellente connaissance de Microsoft Office.
• Parfaitement Bilingue.
• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites.
• Orientée vers le service à la clientèle.
• Fiable et capable de prendre des initiatives.

Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.