Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui relèvera du vice-président, Opérations (fabrication et développement de produits).  Ce poste se situe au siège social canadien de MEGA Brands à Montréal.

Ce poste est un nouveau rôle dans l’organisation et représente une excellente occasion pour une personne intéressée à prendre davantage de responsabilités et qui est déterminée à atteindre les résultats demandés.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’horaire et le calendrier en fonction des priorités et besoins connus des projets en cours;
  • Aider à la création et à l’édition de présentations PowerPoint complexes;
  • Aider à la préparation de rapports complexes dans Excel;
  • Offrir une assistance administrative générale comprenant le traitement des communications de bureau d’affaire habituelles telles qu’appels téléphoniques, courriels et correspondance, et ce, en français et en anglais;
  • Coordonner les déplacements (surtout sur le plan international);
  • Préparer et soumettre des rapports de dépenses;
  • Toutes autres tâches ou projets assignés par le vice-président.

Exigences :

  • Minimum de cinq ans d’expérience dans un environnement de bureau professionnel en tant qu’adjoint(e) administratif (ve) relevant d’un vice-président, ou l’équivalent;
  • Excellentes connaissances de Microsoft Office, principalement PowerPoint et Excel;
  • Bilinguisme (français et anglais), écrit et parlé;
  • Solides compétences en planification et en organisation;
  • Attitude positive et volonté de réaliser une multitude de tâches avec efficacité et précision;
  • Capacité d’agir intuitivement et de prévoir les besoins des vice-présidents et de l’entreprise;
  • Proactif et capable de travailler comme membre d’une équipe ainsi que seul;
  • Excellentes compétences interpersonnelles permettant d’interagir avec divers styles et personnalités afin d’établir des relations efficaces à tous les paliers de l’organisation;
  • Digne de confiance et loyal; capacité à gérer des renseignements confidentiels et de nature délicate;
  • Degré élevé de professionnalisme et de confidentialité;
  • Capacité de prendre des initiatives, fierté et appropriation du travail;
  • Expérience de travail avec des partenaires internes et externes;
  • Expérience de travail et réussite dans un environnement trépidant, très énergique et dynamique sont requis;
  • Désir et engagement à prendre de plus en plus de responsabilités, le cas échéant;
  • Flexibilité requise concernant les heures de travail au cours de périodes de l’année occupées, et capacité d’arriver plus tôt ou de demeurer plus tard, au besoin.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats que nous voulons convoquer à une entrevue.

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