Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) aura pour principal mandat de mettre en œuvre le plan de communication du CLIC et de soutenir l’administration de l’organisation.

Responsabilités

Mettre en œuvre et mettre à jour (au besoin) le plan de communication du CLIC, ce qui inclut notamment :
• Alimenter en continu le site Internet et la page Facebook; et voir à l’amélioration continue de ces plateformes
• Diffuser toute l’information pertinente à l’intention des membres du CLIC et des citoyens du quartier
• Concevoir et diffuser des outils de communication
• Veiller à l’organisation logistique des rencontres des membres et des événements spéciaux
• Collaborer à la production du rapport annuel et voir à sa diffusion
• Assurer les relations avec les médias, la revue de presse et la rédaction/diffusion de communiqués 

Soutenir l’administration de l’organisation :
• Recevoir les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et référer les demandeurs vers les ressources appropriées
• Voir au bon état des locaux et à la bonne marche des équipements
• S’assurer de l’approvisionnement en biens et services
• Effectuer le suivi de l’adhésion des membres et la récolte des cotisations annuelles
• Participer aux rencontres des membres ainsi qu’à certaines tables sectorielles ou comités
• Rédiger les procès-verbaux des rencontres des membres
• Veiller à la rédaction et à l’envoi de la correspondance officielle, à la demande de la direction
• Toute autre tâche pouvant soutenir la direction et l’administration du CLIC

    Profil recherché
    • Formation universitaire en communication, relations publiques, administration ou domaine connexe
    • Expérience de travail similaire d’au moins trois ans
    • Maîtrise du français impeccable à l’oral et à l’écrit; très grande capacité rédactionnelle
    • Grande aisance avec le Web et les médias sociaux
    • Maîtrise des suites Microsoft Office et Adobe Creative
    • Connaissance de WordPress, un atout
    • Connaissance du milieu communautaire et des tables de concertation fortement considérée
    • Grand sens de l’organisation et des responsabilités, excellent jugement, rapidité d’exécution, habileté à traiter et à décoder l’information, curiosité, souplesse, rigueur, débrouillardise, entregent

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