Sommaire du poste
L’adjoint(e) à la programmation du Festival Metropolis bleu et aux programmes éducatifs et sociaux relève de la Coordonnatrice – Programmation et programmes éducatifs et sociaux. Son travail vise essentiellement à appuyer l’équipe de la programmation dans la production des événements liés au volet adulte du Festival, ainsi que de prendre en charge quelques aspects des programmes éducatifs et sociaux.
Responsabilité et tâches:
• Description de tâches de la stagiaire à la production du Festival Metropolis bleu 2015 sous la supervision du Directeur de la programmation :
• Assurer le suivi auprès des partenaires et des participants : correspondance, demande de matériel promotionnel, confirmations et suivis divers, envoi de programmes et d'horaires (voir le cheminement critique).
• Prendre en charge quelques aspects des programmes éducatifs et sociaux liés à la coordination des projets en cours (ex. Gestion des listes, suivis avec les écoles, expédition du matériel, mise à jour des informations sur le site web, etc.).
• Mettre à jour la base de données de programmation (horaire, infos pratiques, budget) pour les partenaires et les participants.
• Faire les suivis des ententes et des contrats liés à l'événement (ainsi qu’aux programmes) et assurer le respect des conditions et engagements particuliers.
• Faire produire le matériel d’identification et de promotion du Festival.
• Assurer la distribution des éléments visuels et des consignes à respecter.
• Faire le suivi des paiements et des factures en lien avec les activités du Festival.
• Colliger les données pour un rapport quantitatif de l'événement.
• Assurer le recrutement des bénévoles, faire le suivi auprès d’eux et consolider l’horaire de l’événement.
• Développer l’auditoire du Festival en recrutant des membres de clubs de lecture du Grand Montréal.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le Festival.
Exigences linguistiques
• Français impeccable (à l’écrit et à l’oral)
• Anglais avancé
Horaire
• 35 heures / semaine (il est possible que cela excède ce nombre peu avant et pendant le • Festival, ce temps est repris après la période achalandée)
• Majoritairement du lundi au vendredi (horaire flexible, quelques rencontres en dehors des heures de bureau régulières à prévoir)
Entrée en fonction :
Le 24 novembre 2014
Fin du contrat :
Le 22 mai 2015
Taux horaire :
14$ / heure
Vacances :
2 semaines (à Noël et après le Festival)
Doit être admissible à une subvention salariale Emploi-Québec
