Vous connaissez SherWeb?

Entreprise d’origine sherbrookoise, SherWeb est un leader mondial dans l’industrie des services hébergés. Évoluant dans un environnement stimulant et dynamique, l’équipe technique de SherWeb exploite les toutes dernières technologies dans le domaine des TI et y excelle. En pleine expansion, nous comptons plusieurs dizaines de milliers de clients répartis dans plus de 100 pays. C’est pourquoi nous sommes à la recherche des meilleurs talents ! De plus, en vous joignant à notre équipe, vous ferez partie d’une entreprise ayant reçu la certification Employeur Remarquable®, décernée par le Bureau de normalisation du Québec. Le défi vous intéresse ?

Le défi : Coordonnateur(trice), Salons et événements commerciaux

Relevant de la gestionnaire du marketing et travaillant à partir de notre bureau de Sherbrooke, vous aurez comme principale fonction d’optimiser nos efforts de marketing dans le cadre des salons et autres événements commerciaux, de façon à soutenir les objectifs de croissance de l’entreprise. Vous serez plus particulièrement responsable de la recherche, de la mise sur pied et de la coordination de conférences, de congrès et d’autres événements d’envergure. Vous interagirez régulièrement avec les autres membres de l’équipe et les fournisseurs de produits de façon à valoriser le contenu promotionnel.

Vous aurez le mandat de :

  • Travailler en collaboration avec la gestionnaire du marketing, les gestionnaires de produit et le gestionnaire, Réseau de partenaires, à l’élaboration d’un calendrier des salons commerciaux et des événements annuels;
  • Communiquer avec les fournisseurs et les établissements afin d’établir et de mettre à jour un calendrier des salons commerciaux;
  • Définir les objectifs, les stratégies et les paramètres de mesure du RCI pour l’ensemble des événements et initier les réunions de planification;
  • Établir le budget prévu pour les salons commerciaux et les divers événements aux fins d’approbation et en assurer la gestion;
  • Gérer les budgets et les aspects logistiques de tous les salons commerciaux et événements, y compris les réservations pour les déplacements des membres de l’équipe de SherWeb;
  • Superviser la livraison sans heurt et à temps de tout le matériel publicitaire à destination et en provenance des événements;
  • Coordonner en collaboration avec les spécialistes des réseaux sociaux de SherWeb la promotion des événements prévus et l’affichage en temps réel des commentaires sur les événements en cours dans nos pages des réseaux sociaux;
  • Coordonner en collaboration avec les spécialistes du marketing de terrain, auprès de nos clients et partenaires actuels, la promotion par courriel de notre présence aux différents salons commerciaux prévus;
  • Planifier en collaboration avec la responsable des Relations publiques les exposés et présentations de SherWeb aux salons commerciaux et s’assurer que les propositions à cet égard sont présentées en temps opportun;
  • Établir et mettre à jour un tableau de service des présentateurs et personnes-ressources et s’assurer que les renseignements à leur sujet sont communiqués en temps opportun et de façon appropriée;
  • Veiller à l’emballage, à l’expédition et au désemballage de tout le matériel des kiosques, à destination et en provenance des différents événements;
  • Maintenir les stocks de matériel nécessaires aux événements, notamment le matériel d’affichage pour les kiosques, les documents et les articles de promotion;
  • Apporter sa collaboration à l’élaboration du matériel de vente pour les salons et événements commerciaux;
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe au besoin;
  • Effectuer des déplacements occasionnels et être présent aux événements afin de régler tout problème éventuel.

Vous présentez ce type de profil :

  • Diplôme universitaire en communications ou en marketing; toute formation et toute expérience pertinentes seront prises en compte.
  • Deux années d’expérience à un poste similaire
  • Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office
  • Excellente connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) et des outils de fusion de texte et de courriel, notamment MailChimp et ClickDimensions
  • Bonne connaissance du HTML pour courriel, un atout
  • Expérience de la création de matériel promotionnel au moyen d’un logiciel de création graphique, de préférence, Adobe Photoshop et Adobe Illustrator, un atout
  • Détenir un passeport valide.

Vous possédez les compétences suivantes:

  • Vous avez d’excellentes aptitudes en communications écrites et orales (en français et en anglais).
  • Vous avez un grand souci du détail dans tous les aspects de votre travail.
  • Vous avez d’excellentes compétences en gestion du temps et un sens poussé de l’organisation.
  • Vous avez une attitude affirmative et assurez le suivi de tous les aspects de la planification d’un événement.
  • Vous pouvez mener de front plusieurs tâches et respecter des délais serrés.
  • Vous excellez dans la planification d’événements de grande qualité qui se déroulent sans accroc.
  • Vous avez l’esprit vif et de solides aptitudes en résolution de problèmes, et restez calme même sous la pression.
  • Vous êtes un habile négociateur et possédez d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles.

Vous bénéficierez de ces avantages :

  • Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
  • Horaire flexible
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime d’assurance collective attrayant
  • Régime d’épargne retraite
  • Plan de perfectionnement de carrière

Autres avantages : accès aux plus récentes technologies, perfectionnement professionnel, programme d’aide aux employés (PAE), remboursement de cotisation à un ordre professionnel, milieu de travail agréable et stimulant, comité des activités récréatives dynamique, entente de tarif préférentiel avec un centre de conditionnement physique.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Vous souhaitez vous accomplir et avoir la chance de laisser votre empreinte dans un domaine en pleine émergence? Laissez à SherWeb le privilège de vous accueillir dans son équipe. Au plaisir de vous rencontrer pour discuter de votre avenir possible au sein de notre équipe énergique !

Pour de plus amples informations sur ce poste et pour déposer votre candidature, rendez-vous à la section CARRIÈRES de notre site web. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Site Web : http://www.sherweb.com/fr/carrieres

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