Sommaire de l’emploi
Sous la direction de la directrice, administration et finances,  le titulaire de cet emploi occupe un poste de technicien-comptable. Il assiste son supérieur immédiat dans l’exécution de toutes les activités du département de l’administration et des finances, ainsi que celles reliées au protocole d’entente avec la Ville de Laval pour la gestion des opérations de bâtiments et de la Scène 1425.

Tâches et responsabilités

Contrôle :
Gestion de la paie
• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps des employés, s’assurer qu’elles ont été autorisées par les responsables et codifier les informations;
• Procéder à l’entrée des données de la paie dans le système informatique et produire les rapports requis;
• Procéder à la distribution des chèques et talons;
• S'assurer que les dossiers des employés contiennent les informations requises et les maintenir à jour.

Comptes payables
• Recevoir les factures des fournisseurs, concilier les factures avec les bons de commande, vérifier leur exactitude et en faire autoriser le paiement par la personne responsable;
• Codifier les informations des factures, procéder à l’entrée des données dans le système informatique;
• Émettre les chèques aux  fournisseurs et produire les rapports requis ;
• Participer à la gestion d’émission des cachets et aux règlements à effectuer reliés à la diffusion de spectacles.

Soutien administratif
• Participer activement à toutes les réunions où ses compétences sont requises;
• Préparer les documents nécessaires aux fins des présentations et d’analyses;
• Participer à l’évaluation, aux modifications et à l’élaboration d’outils, procédés et contrôles en matière de saine gestion financière;
• Mettre constamment à jour ses connaissances dans son domaine de compétences;
• Gérer les différents dossiers sous sa responsabilité, assurer la  mise à jour des données, procéder à l’archivage de l’ensemble des dossiers de la Corporation;
• Participer à la mise en place des politiques et procédures afin d’assurer un service à la clientèle adéquat et une performance financière maximale.

Scène 1425:
• Participer à l'ensemble des opérations comptables reliées à Scène 1425 réseau incluant notamment mais non exclusivement: entrée des données au grand Livre, gestion des payables et des recevables et production des états financiers mensuels.

Divers
• Préparer et effectuer les dépôts;
• Participer à la conciliation bancaire;
• Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes requises auprès des fournisseurs;
• Gestion comptable de l’inventaire du bar;
• Procéder à la réception, la distribution et l'envoi du courrier;
• Toute autre fonction assignée par son supérieur immédiat.

Liaisons :
• Les utilisateurs des salles de spectacles et leurs représentants;
• Les fournisseurs;
• L’ensemble du personnel de la Corporation;
• Le personnel de la Ville de Laval;
• Le personnel du Collège Montmorency.

Qualifications et expérience connexe
Formation: Diplôme d’études collégialles en comptabilité (ou équivalent)
Expérience: Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire incluant obligatoirement la paie

Qualités requises: 
• Persévérance et sens de l’engagement à long terme;
• Rigueur et soucis  des détails;
• Leadership, initiative, souplesse et autonomie;
• Respect des échéanciers;
• Excellente capacité à travailler en équipe et à être positif;
• Grande capacité d’analyse et jugement dans la prise de décision;
• Capacité à bien s’exprimer et à bien rédiger en français;
• Capacité à s’exprimer en anglais;
• Habiletés de planification;
• Capacité à opérer dans des situations de stress et à orienter ses actions en termes de solutions;
• Capacité à communiquer efficacement avec les différents intervenants;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de logiciels de comptabilité;
• Une connaissance de Great Plains est un atout important.

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