DESCRIPTION:
Un Chef de Projet chez CINCO est chargé de superviser tous les aspects de la production pour plusieurs projets / programmes importants. Il a une vue d'ensemble sur tous les projets qui lui sont assignés et doit assurer une bonne gestion du processus, de la réalisation et de la rentabilité de ceux-ci. Il devra avoir une excellente connaissance de la gestion de commandites et du marketing expérientiel ainsi qu’être passionné par les technologies émergentes. Il sera débrouillard, saura jongler plusieurs tâches à la fois et possédera la capacité de présenter les concepts établis aux clients. Il saura rassembler tous les membres de l'équipe à travailler ensemble vers un même but. Le Chef de Projets se rapportera au Directeur Général – Opérations et Projets et travaillera en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Compte et les différentes équipes créatives. Il participera activement au succès de l'Unité de Production.
RESPONSABILITÉS:
• Assurer la planification stratégique, budgétaire, technique et créative des projets confiés à lui
• Gérer la relation client pour les projets qui lui sont assignés
• Assurer le leadership, et gérer les priorités pour les équipes reliées à ses projets
• Assurer la rentabilité de ses projets
• Élaborer les calendriers de production pour ses projets et bien gérer les étapes de ceux-ci
• Faire preuve de leadership et être porteur de solutions créatives
• Superviser les tâches déléguées aux coordonnateurs (le cas échéant)
• Superviser le travail des membres de l'équipe de pigistes (le cas échéant)
• Créer et gérer les rapports indicatifs de succès pour les clients
• Assurer la facturation et la fermeture des projets (y compris post mortem)
• Développer des relations d’affaires durables avec les fournisseurs
• Rester au courant des nouveaux fournisseurs, partenariats, et technologies émergentes.
• Participer et collaborer aux réunions statutaires
• Assister aux besoins de l’Unité de Production
EXIGENCES:
• 3 - 5 années d'expérience en gestion de projets
• Parfaitement bilingue (anglais et français) - écrit et parlé
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
• Compétences opérationnelles très fortes y compris la connaissance logistique / technique
• Expérience avec les événements en plein air (ex. grands festivals)
• Connaissance du logiciel de gestion de projet Workfront un atout
• Forte capacité à gérer plusieurs projets et équipes en même temps
• Capacité à travailler directement avec les clients
• Grande expertise en production et intérêt pour les nouvelles technologies
• Indépendant, débrouillard et curieux
• Personnalité énergique, positive, flexible et ouverte
• Esprit d'équipe
• Capacité à gérer le stress et s’adapter à un environnement au rythme rapide
• Organisé et soucieux du détail
• Capacité à travailler dans un environnement Mac
• Orienté vers les solutions
• Forte volonté et capacité à se déplacer fréquemment tout au long de l'année (60 jours par an environ)
• Les périodes de pointe sont de mai à septembre où les déplacements seront sur une base hebdomadaire.
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DESCRIPTION:
A Project Manager at CINCO is responsible for overseeing all production aspects of multiple important programs/projects. He/she has an overview of all the projects assigned to him/her and will ensure a good workflow through all the steps of a project in production, including the process, realization, and profitability. He/she will have excellent knowledge of sponsorship and experiential and will have a passion for new and emerging technologies. He/she will be resourceful, multi-tasking and will possess the ability to present concepts to clients. He/she will know how to bring all team members to work together towards the same goal. The Project Manager will answer to the General Manager - Projects and Operations and will work closely with the Account Managers and various creative teams. He/she will actively participate in the good progress of the Production Unit.
RESPONSIBILITES:
• Ensure strategic, budgetary, technical, and creative planning of projects assigned to him/her
• Manage client relationship for projects assigned to him/her
• Provide leadership, direction, oversight and priority setting for the project team
• Ensure projects profitability
• Create projects production calendars and manage schedules and milestones
• Assume leadership and propose creative solutions
• Overview the work of coordinators to whom tasks have been delegated
• Supervise the work of freelance team members (if applicable)
• Create reporting metrics for the client
• Ensure project billing and closing (including post mortem)
• Develop business relations with suppliers
• Stay aware of new suppliers, techniques, and tendencies
• Participate and contribute to regular status meetings
• Attend to the production needs of the Unit
REQUIREMENTS:
• 3-5 years of solid experience in project management/production management of events & sponsorship
• Fully bilingual (English and French) - written and spoken
• Good oral and written communication skills
• Very strong operational skills including logistical/technical knowledge
• Experience with outdoor events i.e. large festivals
• Knowledge of Workfront Project Management software an asset
• Strong ability to manage several projects and teams at the same time
• Ability to work with clients directly
• Great knowledge of production and emerging technologies
• Ability to work in a Mac environment
• Independent, resourceful, and curious
• Energetic personality
• Positive, flexible and open-minded attitude
• Team player
• Ability to cope with stress and a fast pace environment
• Organized and detail-oriented
• Solution-oriented
• Strong willingness and ability to travel frequently throughout the year. (60 days a year approximately)
• Peak periods are May to September where travel will be weekly
