DESCRIPTION:
Un Chef de Projet chez CINCO est chargé de superviser tous les aspects de la production pour plusieurs projets / programmes importants. Il a une vue d'ensemble sur tous les projets qui lui sont assignés et doit assurer une bonne gestion du processus, de la réalisation et de la rentabilité de ceux-ci. Il devra avoir une excellente connaissance de la gestion de commandites et du marketing expérientiel ainsi qu’être passionné par les technologies émergentes. Il sera débrouillard, saura jongler plusieurs tâches à la fois et possédera la capacité de présenter les concepts établis aux clients. Il saura rassembler tous les membres de l'équipe à travailler ensemble vers un même but. Le Chef de Projets se rapportera au Directeur de Production Sénior et travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire de Trafic, les Gestionnaire de Comptes et les différentes équipes créatives. Il participera activement au succès de l'Unité de Production.
RESPONSABILITÉS:
• Assurer la planification stratégique, budgétaire, technique et créative des projets confiés à lui
• Gérer la relation client pour les projets qui lui sont assignés
• Assurer le leadership, et gérer les priorités pour les équipes reliées à ses projets
• Assurer la rentabilité de ses projets
• Élaborer les calendriers de production pour ses projets et bien gérer les étapes de ceux-ci
• Faire preuve de leadership et être porteur de solutions créatives
• Superviser les tâches déléguées aux coordonnateurs (le cas échéant)
• Superviser le travail des membres de l'équipe de pigistes (le cas échéant)
• Créer et gérer les rapports indicatifs de succès pour les clients
• Assurer la facturation et la fermeture des projets (y compris post mortem)
• Développer des relations d’affaires durables avec les fournisseurs
• Restez au courant des nouveaux fournisseurs, partenariats, et technologies émergentes.
• Participer et collaborer aux réunions hebdomadaires
• Assister aux besoins de l’Unité de Production
• Évaluer les besoins de croissance du département
EXIGENCES:
• 3 - 5 années d'expérience en gestion de projets
• Parfaitement bilingue (anglais et français) - écrit et parlé
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
• Compétences opérationnelles très fortes y compris la connaissance logistique / technique
• Expérience avec les événements en plein air (ex. grands festivals)
• Connaissance du logiciel de gestion de projet AtTask un atout
• Forte capacité à gérer plusieurs projets et équipes en même temps
• Capacité à travailler directement avec les clients
• Grande expertise en production et intérêt pour les nouvelles technologies
• Indépendant, débrouillard et curieux
• Personnalité énergique, positive, flexible et ouverte
• Esprit d'équipe
• Capacité à gérer le stress et s’adapter à un environnement au rythme rapide
• Organisé et soucieux du détail
• Capacité à travailler dans un environnement Mac
• Orienté vers les solutions
• Forte volonté et capacité à se déplacer fréquemment tout au long de l'année (60 jours par an environ). Les périodes de pointe sont de mai à septembre où les déplacements seront sur une base hebdomadaire.
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DESCRIPTION:
A Project Manager at CINCO is responsible for overseeing all production aspects of multiple important programs/projects. He/she has an overview of all the projects assigned to him/her and will ensure a good workflow through all the steps of a project in production, including the process, realization, and profitability. He/she will have excellent knowledge of sponsorship and experiential and will have a passion for new and emerging technologies. He/she will be resourceful, multi-tasking and will possess the ability to present concepts to clients. He/she will know how to bring all team members to work together towards the same goal. The Project Manager will answer to the Senior Production Director and will work closely with the Traffic Manager, Account Managers and various creative teams. He/she will actively participate in the good progress of the Production Unit.
RESPONSIBILITES:
• Ensure strategic, budgetary, technical, and creative planning of projects assigned to him/her
• Manage client relationship for projects assigned to him/her
• Provide leadership, direction, oversight and priority setting for the project team
• Ensure projects profitability
• Create projects production calendars and manage schedules and milestones
• Assume leadership and propose creative solutions
• Overview the work of coordinators to whom tasks have been delegated
• Supervise the work of freelance team members (if applicable)
• Create reporting metrics for the client
• Ensure project billing and closing (including post mortem)
• Develop business relations with suppliers
• Stay aware of new suppliers, techniques, and tendencies
• Attend to the weekly status meeting
• Attend to the production needs of the Unit
• Stay alert for the need of growth of the department
REQUIREMENTS:
• 3-5 years of solid experience in project management/production management of events & sponsorship
• Fully bilingual (English and French) - written and spoken
• Good oral and written communication skills
• Very strong operational skills including logistical/technical knowledge
• Experience with outdoor events i.e. large festivals
• Knowledge of Attask Project Management software an asset
• Strong ability to manage several projects and teams at the same time
• Ability to work with clients directly
• Great knowledge of production and emerging technologies
• Ability to work in a Mac environment
• Independent, resourceful, and curious
• Energetic personality
• Positive, flexible and open-minded attitude
• Team player
• Ability to cope with stress and a fast pace environment
• Organized and detail-oriented
• Solution-oriented
• Strong willingness and ability to travel frequently throughout the year. (60 days a year approximately). Peak periods are May to September where travel will be weekly.
