Créé en 1999, Elektra est un festival international d’art numérique qui a lieu annuellement au mois de mai. Elektra présentera sa 16e édition au printemps 2015.
Nous recherchons deux stagiaires afin d’appuyer le travail de notre équipe. Les personnes recrutées seront en lien avec les différents pôles de notre organisme et travailleront plus particulièrement en logistique et en communication, sous la supervision des responsables d’Elektra.
Période de stage : 12 janvier au 19 juin 2015.
Missions et tâches LOGISTIQUE:
• Préparer l’accueil des artistes et des invités internationaux (hébergement, itinéraires, billets d’avion, transports locaux, lettre d’invitation et dossiers d’accueil);
• Suivi des démarches diverses entre les artistes et l’équipe de production (contrats, accueil des artistes, etc.);
• Suivi des partenariats avec les hôtels et les différents prestataires (transporteurs, traiteurs, etc.);
• Coordonner l’équipe des bénévoles (évaluations des besoins, organisation des horaires).
• Actions de promotions touristiques du festival auprès des centres info-touristes, des concierges et des hôtels de la ville de Montréal.
• Planification du concours (recherche de sponsors, mise à jour du formulaire de participation, gestion des boîtes de concours sur le terrain et études post concours).
Missions et tâches COMMUNICATION:
• Aide à la rédaction de textes;
• Création et mise à jour des contenus diffusés sur Internet;
• Aide au suivi de production des différents outils de promotion;
• Suivi des relations de presse;
• Suivi des activités de promotion et de communication avec les partenaires;
• Développement de public et recherche de commandites.
• Développement touristique : actions auprès des écoles et formations en arts numériques (local et international)
Profil :
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral.
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et le souci du détail.
• Posséder un intérêt pour l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies.
• Aimer travailler en équipe et posséder un bon sens de l’organisation.
• Diplomatie et esprit d’initiative.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word).
• Communication : Expérience avec les logiciels Indesign, Photoshop et Illustrator, un atout.
Conditions de travail :
35 heures par semaine dans nos bureaux situés à Montréal - lundi au vendredi de 9h30 à 17h30.
Stage non rémunéré - possibilité de défraiement (paiement mensuel de la carte de transport de Montréal - STM).
Vous pouvez faire parvenir votre c.v. ainsi qu’une courte lettre d’intérêt avant le 13 octobre 2014.
Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre.
Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.
