Relevant de la Directrice des ventes web, ce poste consiste à offrir un support à l’équipe des ventes web et contenus en plus d’assurer l’atteinte des objectifs de nos clients en planifiant les ressources nécessaires, en exécutant leurs campagnes dans les délais prévus et en leur fournissant les rapports post-campagnes.

Responsabilités
• Coordonner l’ensemble des étapes afin d’assurer la livraison des campagnes vendues et l’atteinte des objectifs du client selon les spécifications du contrat : coordonner les équipes, participer activement aux briefings et aux kick-off meetings, préparer les échéanciers, et mettre en place des outils de suivi;
• Assurer un suivi sur l’ensemble des campagnes vendues (questions des clients, production et réception de matériel, etc.);
• Assurer le service aux clients pendant tout le déroulement des campagnes;
• Voir à l’atteinte des objectifs clients en verbalisant les enjeux aux personnes clés de l’équipe;
• Participer activement à la planification des échéanciers et à l’intégration des informations dans le système de gestion Activecollab;
• Rédiger et saisir les contrats dans le CRM;
• Produire certains rapports de vente;
• Aider l’équipe des ventes à qualifier et à partager des opportunités d’affaires et effectuer de la recherche sur des clients potentiels;
• Rédiger des rapports de campagne et des propositions dans Powerpoint;
• Effectuer toutes autres tâches liées à la gestion des projets de ventes web.

Compétences et qualifications requises
• Minimum d’un an d’expérience comme coordonnateur de projets ou de comptes, idéalement dans le domaine du web ou du média;
• Formation en gestion de projet, administration, marketing ou dans un domaine pertinente;
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Bonne compréhension de la publicité sur le web;
• Bilinguisme (Anglais et Français) à l’oral comme à l’écrit;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Bonne aptitudes en négociation;
• Habiletés interpersonnelles et fort esprit d’équipe;
• Habileté à travailler sous pression.