Rejoignez une équipe jeune, dynamique et passionnée par l’automobile !
Pour compléter nos équipes, nous ouvrons un poste de Coordonnateur des directeurs d’évènements. Il s’agit notamment de s’assurer que nos directeurs, en charge du bon déroulement des ventes chez les concessionnaires automobiles, ont tous les outils et les informations nécessaires pour une exécution parfaite . Le coordonnateur est le contact quotidien des directeurs d’évènements, et un rouage essentiel du succès d'une vente privée.
Principales tâches :
- Faire le suivi des annonces de recrutement : mise en place des annonces, tri des CV, prises de rendez-vous.
- Accueillir des nouveaux directeurs : remise des matériels, signature des documents.
- Au quotidien, répondre aux questions et demandes des directeurs.
- Suivre et contrôler les assignations des directeurs aux ventes privées.
- Organisation des voyages (avion, hôtel, autres défraiements) des directeurs d’évènements.
- Envoi des itinéraires et suivi des réservations.
- Vérifier les factures liées aux activités des directeurs d’évènement : réception des factures, vérification de la conformité, saisie dans les différents outils de contrôle.
- Réception et vérification des justificatifs de dépenses.
- S’assurer de l’envoi des rapports post-événement.
- Assister les chargées de projets en période de pointe : création et envoi des confirmations, suivi des dépenses, relance des concessionnaires.
Exigences et qualifications:
- Bilinguisme essentiel – oral et écrit
- Aptitude et gout pour les contacts humains, aisance relationnelle.
- Habileté à communiquer, orale et écrite.
- Organisé, doué avec les chiffres, précis et minutieux.
- Aisance à travailler en mode multitâche, facilité à donner des priorités.
- Une expérience comme superviseur d’agents de terrains ou dans le secteur automobile sont un plus.
- Maitrise de la suite MS Office
- Bac en administration, marketing ou formation équivalente
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente
Date de début : 22 Septembre
