Supérieur immédiat: Directeur général
Lieu: Montréal - Parc Olympique

Le comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec – Montréal, été 2016 (OBNL) est à la recherche d’un(e) directeur (trice) générale(e) adjoint(e) Protocole et communication

L’ORGANISATION
Le Comité organisateur de la 51e Finale des Jeux du Québec est une corporation indépendante qui doit mobiliser les ressources locales afin d’offrir aux participants des Jeux du Québec les meilleures conditions de pratique sportive tout en présentant un événement aux couleurs de la région. Il voit à la planification, l’organisation, la réalisation et l’évaluation de l’événement.

Défis à relever :
• Édition spéciale à l’occasion du 40e anniversaire des Jeux olympiques de Montréal.
• 3 700 jeunes entre 12 et 17 ans, près de 1 700 entraîneurs, officiels et membres des missions, plus de 4 000 bénévoles et approximativement 40 employés.
• Budget de l’événement : 10,3 M$.
• Investissements prévus en immobilisations (PTI) : 7,5 M$.
• Retombées économiques estimées : 49 M$.
• Enjeux importants au niveau du financement public et privé.
• Enjeux importants au niveau de la mobilisation des partenaires et des bénévoles.
• Efforts importants au niveau logistique (hébergement, alimentation, communication, sécurité).
• Bien qu’indépendant, le Comité organisateur devra travailler en étroite collaboration avec la • Ville de Montréal et SPORTSQUÉBEC.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Le mandat
Sous la supervision du directeur général, la Direction générale adjointe Protocole et communication est membre de l`équipe de direction encadrant la mise en place de la 51e Finale des Jeux du Québec. La Direction générale adjointe Protocole et communication est responsable de sensibiliser, d’informer et de promouvoir la Finale des Jeux du Québec et de planifier, organiser et réaliser les activités complémentaires et protocolaires officielles, incluant les cérémonies d’ouverture et de clôture, en veillant à ce que les règles à observer en matière d’étiquette et de bienséance soient appliquées. Secteur névralgique de l’organisation des Jeux du Québec, cette direction participe aussi au recrutement du personnel de sa direction, tant rémunéré que bénévole, nécessaire à l’organisation de cette finale exceptionnelle.

Les objectifs généraux et les tâches particulières
• 1. Recrute, sélectionne et encadre les meilleurs coordonnateurs et agents
• 2. Assure le développement, la planification, l’organisation, la mise en application et l’évaluation de l’ensemble des stratégies des services de son secteur :
a. activités complémentaires (incluant le Village et la Place des Jeux)
b. activités promotionnelles
c. cérémonies
d. communications et relations médias (incluant le graphisme)
e. protocole
• 3. Met en place une stratégie de communication et en assure les lignes d’édition à travers l’ensemble des réseaux identifiés
• 4. Offre aux athlètes et aux accompagnateurs des Jeux une information pertinente et continue contribuant à créer un esprit exceptionnel à ces Jeux, et ce, via tout l’arsenal des moyens de communication disponibles
• 5. Assure le développement et le maintien des plateformes de communication nécessaires à la réalisation du mandat de la direction (site web, réseaux sociaux)
• 6. Dirige, supervise et soutient le personnel sous sa responsabilité
• 7. Administre et respecte son budget tel qu’établi
• 8. Collabore à la rédaction des rapports nécessaires au bon fonctionnement du comité organisateur ainsi que du rapport final à remettre à Sports-Québec
• 9. Participe aux réunions du CA et du CE sur demande du directeur général
• 10. Effectue toute autre tâche pertinente à sa fonction

EXIGENCES
Compétences
• Démontrer des habiletés et de la créativité en matière:
- de planification stratégique des communications, d'analyse et d’atteinte de résultats
- d’organisation d’événement tant d’un point de vue créatif, organisationnel que de contrôle budgétaire
- de promotion d’un milieu ou d’un événement vers l’extérieur du territoire
• Démontrer des compétences en matière de :
- gestion de partenariats
- travail d’équipe et polyvalence
- animation et gestion de médias sociaux
- développement d’outils de communication
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance du milieu sportif et municipal montréalais
• Connaissance du milieu des Jeux du Québec serait un atout

Expérience
• 10 ans d’expérience en gestion stratégique des communications
• Expérience significative en gestion de protocole
• Avoir occupé un poste de responsabilité dans le secteur des communications pour une organisation comparable

Scolarité
• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans une discipline connexe (de deuxième cycle serait un atout)

CONDITIONS
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels, à être discutés.

Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée d’environ 30 mois, maximum jusqu’au 31 décembre 2016.

Date d’entrée en fonction à négocier (cible: 15 septembre 2014)

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 21 août, 16h00.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats qui seront retenus pour les entrevues de sélection. De plus, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.