Êtes-vous une adjointe de direction qui se démarque par son professionnalisme, sa discrétion et son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous!
Vous aurez pour principal mandat de soutenir le Président et le Premier Vice-Président au niveau d’une grande variété de tâches administratives en offrant un service exceptionnel.
Vos journées seront en autres composées des activités suivantes :
• Assurer la gestion administrative du bureau
• Effectuer la gestion des appels et des agendas du Président et du Premier Vice-Président
• Compléter les demandes de remboursement et les comptabiliser
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçus par courriel ou par courrier
• Réviser, corriger et traduire des documents et présentations
• Maintenir un système de classement efficace des dossiers et des informations
• Organiser des voyages d’affaires pour l’équipe de direction de l’entreprise et en effectuer le suivi
• Accueillir les visiteurs
Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :
• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent
• 3 à 5 années d’expérience pertinente
• Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
Pour être bien avec nous vous devez :
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
• Avoir un bon sens des priorités
• Posséder des habiletés en relations interpersonnelles ainsi qu’en communication orale et écrite (français et anglais)
• Être reconnue pour votre dynamisme et votre rapidité d’exécution
• Être structurée et organisée
• Avoir le souci du détail
Notre équipe travaille chaque jour avec acharnement pour offrir à notre clientèle un service remarquable dans le but d'assurer la vente de leur propriété. Les clients sont au centre de nos activités et nous visons à leur offrir une expérience mémorable. Cette vision vous interpelle ? Joignez-vous à une équipe où les employés sont fiers de faire partie d’un projet hors du commun et où vous pouvez faire la différence.
