Milieu de vie privilégié au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval est une grande université complète reconnue pour sa culture de l’excellence en enseignement et en recherche.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, dans le secteur graphisme et impression spécialisée du Service de reprographie de l’Université Laval, la personne titulaire du poste assumera la responsabilité des phases de production reliées au suivi de projet d’impressions spécialisées, de placement médias, de signalisation et de graphisme. Elle coordonnera la production de tous les documents imprimés de l’ensemble de la communauté universitaire, aura à conseiller la clientèle et contribuera au développement du Service par des activités de démarchage. Elle devra avoir de la facilité à travailler dans un environnement en constante évolution, dynamique et opérationnel où des interruptions, de la part de collègues, clients et fournisseurs, sont fréquentes et ce, à travers l’accomplissement de ces tâches quotidiennes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Fournit l’expertise-conseil à l’ensemble de la communauté universitaire en matière d’imprimerie, de graphisme et de signalisation à l’interne comme à l’externe.
• Détermine les besoins, évalue la faisabilité des projets, recommande différentes alternatives en tenant compte des objectifs et des budgets et établit un calendrier de réalisation.
• Optimise les coûts de production en proposant des alternatives et en identifiant des pistes d’économies potentielles, tout en maintenant des standards de qualité élevés.
• Collabore aux des annonces carrières institutionnelles, coordination des unités publicisées, graphisme, placements médias, relations avec l’agence de placement médias institutionnelle, facturation.
• Rédige les devis et procède aux appels d’offres.
• Analyse les soumissions et accorde les contrats.
• Planifie et coordonne toutes les phases reliées à la production des impressions spécialisées. Encadre et assure la coordination entre les différents intervenants.
• Assure la réalisation des projets dans le respect des limites budgétaires et des échéances approuvées.
• Vérifie que le matériel fourni pour l’impression est conforme au devis.
• Offre un service personnalisé à la clientèle; effectue le traitement des plaintes, les suivis post livraison.
• Participe à l’implantation des normes graphiques institutionnelles et veille à leur application rigoureuse.
• S’assure de la conformité de la facturation par rapport au prix négocié et aux services rendus.
• Suit de près l’évolution du domaine de l’imprimerie, en étant à l’affût des innovations et en actualisant ses connaissances.
• Participe à l’amélioration continue des méthodes de travail.
• Collabore à promouvoir son secteur; contribue au développement du Service par des activités de démarchage.
NOTE : La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.
QUALITÉS REQUISES
• Esprit d’analyse et sens des priorités
• Capable d’accomplir plusieurs tâches simultanément
• Aime travailler en équipe
• Bonne communication
• Aime travailler avec les clients
• Respect des délais
• Capable de supporter la pression
SALAIRE
Entre 52 800 $ et 79 500 $
CANDIDATURE
Clôture du concours : 8 août 2014
Entrée en fonction : 2 septembre 2014 (contrat de 10 mois)
EXIGENCES
1. Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
2. Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente.
3. Connaissances obligatoires :
• Maîtrise des logiciels de graphisme sur environnement MAC
- Acrobat
- Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé
Renseignements : [email protected]; 418 656-7550
Pour postuler - acheminez votre c.v. : [email protected]
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Valorisant la diversité, l’Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
