ENSEMBLE pour le respect de la diversité est un organisme québécois à but non lucratif dont la mission est d’agir avec les jeunes pour bâtir une société sans intimidation ni discrimination.
Leader en matière d’éducation à la différence, ENSEMBLE pour le respect de la diversité rejoint chaque année plus de 25 000 jeunes dans les écoles secondaires publiques et privées, francophones et anglophones et ce, partout au Québec.
Principales responsabilités
Relevant de la Directrice générale, la personne choisie pour ce poste sera chargée d’assurer la gestion générale du bureau et de donner un support administratif à l’équipe permanente de l’organisme.
La personne choisie devra mener ses dossiers de façon autonome et travailler en collaboration avec tous les membres de l’équipe.
Plus précisément, la personne choisie devra :
• Assurer la gestion du bureau et de l’accueil de l’organisme : réception des appels et du courrier, correspondance, classement, fournitures de bureau, etc.
• Offrir un support administratif à l’équipe permanente : écriture de lettres, fusions et gestion des listes lors d’envois de masse, etc.
• Gérer la base de données de nos contacts et donateurs. Faire l’entrée de données de façon régulière, sortir des listes, lorsque demandées, s’assurer de l’exactitude des données entrée.
• Effectuer la comptabilité au quotidien : petite caisse, écrire de chèques, dépôts à la banque, etc.
• Gérer tout le processus de facturation des écoles et autres clients et faire les suivis nécessaires avec ces derniers afin que l’on reçoive les paiements dans les délais.
• Donner un support logistique lors des évènements de l’organisme, tels que l’évènement de levée de fonds et table-ronde.
• S’occuper des communications avec le conseil d’administration, de l’organisation des réunions, envoie de l’ordre du jour et écriture du procès-verbal.
Exigences
• Diplôme collégial en techniques de bureau, ou l’équivalent;
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance de File Maker pro, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Des tests sur ces logiciels seront effectués lors du processus d’entrevue. Nous recherchons une personne possédant de fortes connaissances en informatique.
• Bilinguisme parlé et écrit;
• Qualités recherchées : organisation, prévoyance, une personne orientée sur les détails;
• Capacité de rédaction de lettres autant en français qu’en anglais;
• Capacité d’adaptation à un milieu très dynamique et en mouvance;
• Intérêt pour la promotion de la diversité et la lutte contre la discrimination et l’intimidation.
Conditions d’emploi
Poste régulier à 28 heures/semaine sur 5 jours
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Prière d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt avant le samedi 9 août 2014.
Site web : www.ensemble-rd.com
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées
