Description de poste:
La compagnie de danse Par B.L.eux cherche un(e) responsable administratif (ve) et de production du 2 septembre 2014 au 4 septembre 2015. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), débrouillard(e) et passionné(e)!
Raison d’être:
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction artistique, le/la responsable administratif (ve) et de production assure l’ensemble des tâches administratives et de production / logistique reliées aux activités de création et de diffusion de la compagnie, ainsi que toutes autres tâches connexes.
Tâches et responsabilités:
Gouvernance et gestion financière et administration courante :
• Préparer les documents pour les réunions du Conseil d’administration et du comité exécutif; rédaction des procès-verbaux de ces réunions;
• Planifier et superviser des stratégies de communications et de mise en marché en collaboration avec la direction artistique;
• Coordonner et superviser les activités de levée de fonds en collaboration avec le responsable des communications;
• Rédiger les demandes et rapports de subvention et suivi auprès des différents subventionnaires;
• Élaborer et faire le suivi de la gestion budgétaire et financière;
• Gérer les opérations comptables courantes;
• Négocier et rédiger les contrats de coproduction, de cession et de partenariat, etc.
Gestion de projets (production et logistique) :
• Assurer la circulation de l'information au sein l’équipe;
• Tenir à jour le calendrier de la compagnie et de ses proches collaborateurs;
• Coordonner et respecter les échéanciers, budgets et calendriers des divers projets, activités, résidence de création et d’enseignements;
• Soutenir le directeur technique dans la conception et réalisation des décors;
• Gérer la logistique pour les différentes résidences de création et de diffusion;
• Rédiger les contrats d’artistes et collaborateurs.
Exigences/compétences recherchées :
• Expérience pertinente (2 à 3 ans minimum) dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Maîtrise du logiciel Simple Comptable;
• Expérience dans le domaine culturel et connaissance du milieu de la danse un atout.
Qualités recherchées :
• Minutie et rigueur, sens de lʼorganisation, esprit dʼinitiative, adaptabilité, polyvalence, facilité pour la communication écrite et verbale, capacité de travailler seul(e), aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
Détails du poste
• Emploi à temps plein, 35 heures/semaine ;
• Rémunération selon l’expérience
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le vendredi 18 juillet 2014.
